Proveedores de Servicios de Transportista

Los titulares de cuentas del Plan de Registro Internacional (IRP) y del Acuerdo Internacional de Impuestos al Combustible (IFTA) pueden contratar agentes externos, conocidos como Proveedores de Servicios de Transportistas, para completar las transacciones de IRP e IFTA en nombre del autotransportista.

Un proveedor de servicios de transporte es una persona o empresa que ayuda a los autotransportistas a cumplir con los numerosos reglamentos y requisitos necesarios para operar legalmente en las carreteras de América del Norte. Un proveedor de servicios de transporte puede ser un recurso valioso para los autotransportistas. Sin embargo, los Proveedores de Servicios de Transportistas no están regulados por el Departamento, y un autotransportista debe asegurarse de emplear Proveedores de Servicios de Transportistas con experiencia y de buena reputación, ya que el autotransportista es en última instancia responsable de cualquier actividad realizada por un Proveedor de Servicios de Transportistas que actúe en su nombre.

Se requiere un poder notarial (POA) cuando alguien que no sea el titular de la cuenta de IRP o IFTA recibe permiso para realizar negocios en nombre del titular de la cuenta. Es responsabilidad del autotransportista mantener actualizado el POA. Si hay cambios en una selección en el POA, el transportista debe presentar un nuevo POA ante la Oficina de Servicios para Conductores y Vehículos Comerciales (BCVDS). BCVDS solo aceptará el formulario de POA aprobado. Si un empleado de la empresa o un miembro de la familia que no es un funcionario o director del autotransportista va a realizar negocios en la cuenta, también se requiere un POA.

La finalización de un POA no libera al titular de la cuenta de las obligaciones legales asociadas con la cuenta. El titular de la cuenta es el responsable en última instancia del pago de las tasas de registro e impuestos, así como de todos los actos y omisiones de la persona indicada o del proveedor de servicios de transportistas.

El POA seguirá cumpliéndose hasta que se reciba una notificación por escrito para rescindir o cambiar la selección de un agente o agentes para que actúen como POA.

El formulario de POA se puede encontrar aquí. También se solicita a los proveedores de servicios de transportistas que completen una hoja de contacto del proveedor de servicios de transportistas que se encuentra aquí. Tenga en cuenta que esto no es un registro y es solo para fines informativos.

Las transacciones de IRP e IFTA no serán aceptadas ni procesadas por parte de los proveedores de servicios del operador sin un POA completamente ejecutado.

Los proveedores de servicios de transportista pueden realizar las siguientes transacciones:

• Completar y enviar formularios transaccionales de IRP/IFTA en los que el titular de la cuenta no está obligado a firmar una atestación;
• Completar y presentar las Declaraciones Trimestrales de Impuestos de IFTA;
• Realizar pagos en nombre del titular de la cuenta;
• Recibir credenciales de IRP e IFTA en nombre del titular de la cuenta; y
• Representar al titular de la cuenta en asuntos de auditoría y/o cobranza.
• NOTA: Los proveedores de servicios de transporte reciben servicios a partir de las 10:00 a. m. todos los días en la oficina de Tallahassee.

Los proveedores de servicios de transportista no pueden:

• Firmar cualquier formulario que requiera una certificación (solicitudes originales de IRP e IFTA, acuerdo de mantenimiento de registros, etc.);
• Usar su dirección como una ubicación física para cumplir con los requisitos del estado base;
• Cambiar la dirección física o postal del transportista;
• Solicitar calcomanías IFTA adicionales en nombre del transportista; y
• Reciba información de inicio de sesión de ICFS..

Si tiene preguntas o desea enviar la hoja de contacto del proveedor de servicios del operador y del POA, llame al (850) 617-2853.