Declaraciones de Impuestos

Informes de Impuestos de IFTA

Cada trimestre fiscal, el titular de la licencia debe completar y presentar una declaración de impuestos IFTA y el Anexo 1. Para informar correctamente los impuestos, el titular debe ver, imprimir o descargar las tasas impositivas aplicables para el trimestre que se informa. Estas tasas de impuestos son publicadas por IFTA, Inc. y se pueden encontrar en www.iftach.org.

El folleto Cómo Calcular la Declaración de Impuestos Trimestral de IFTA (85800) proporciona instrucciones paso a paso para completar la declaración de impuestos.

Aproximadamente 30 días antes de cada fecha límite de presentación, la Oficina de Vehículos Comerciales y Servicios al Conductor (Oficina) envía por correo electrónico un aviso de presentación de impuestos de cortesía con un formulario de declaración de impuestos personalizado a todos los transportistas autorizados. Esta declaración en papel debe completarse, firmarse y enviarse antes de la fecha de morosidad aplicable. Los transportistas son responsables de mantener los registros operativos, en los que pueden confiar para asegurarse de que su presentación se basa en el estado exacto de su cuenta. Por lo tanto, si hay alguna información financiera en la declaración de impuestos en papel con respecto a los montos vencidos o créditos fiscales, debe revisarse y actualizarse cuidadosamente, según sea necesario. Sin embargo, si alguna información personal del transportista necesita actualizarse, se debe contactar a la Oficina. Las actualizaciones de direcciones de correo requieren un formulario de cambio de dirección (85041).

Nota: Si la cuenta de IFTA es nueva y no se estableció hasta después de que se envió por correo el aviso de declaración de impuestos de la Oficina, el titular de la licencia deberá presentar la primera declaración de impuestos con una Declaración de impuestos de IFTA en blanco y el Anexo 1 (85921/85922).

E-File para las Declaraciones de Impuestos de IFTA

Se alienta a todos los operadores a reportar sus impuestos IFTA por internet. Este método sin papel garantiza un procesamiento más eficiente y proporciona una confirmación instantánea cuando las devoluciones y los pagos aplicables se han presentado a tiempo. Además, la información de la cuenta por internet es en tiempo real, a diferencia de la devolución preimpresa, que solo está actualizada a la fecha en que se generó (generalmente 30 días antes). Otra conveniencia es que las copias de todas las declaraciones de impuestos presentadas por internet pueden ser recuperadas por el transportista en cualquier momento, sin comunicarse con la Oficina.

Periodos Trimestrales de Informe y Fechas de Vencimiento

Las declaraciones de impuestos deben presentarse para cada trimestre, incluso si no se realizaron operaciones o compras de combustible en una jurisdicción de IFTA durante ese trimestre en particular.

Si la fecha de vencimiento anterior cae en sábado, domingo o feriado legal estatal, el siguiente día hábil se considera la fecha de vencimiento. Nota: Debido a las limitaciones técnicas actuales, la fecha de vencimiento que aparece en las declaraciones de impuestos rellenadas previamente que se envían por correo a los transportistas cada trimestre solo reflejará la fecha de vencimiento normal, incluso si se aplica una fecha de vencimiento extendida.

La fecha del matasellos en el sobre que contiene las declaraciones de impuestos enviadas por correo se utilizará para determinar la fecha de recepción. Nota: Las declaraciones de impuestos enviadas por correo deben tener un matasellos legible, impreso por la oficina de correos que tomó la custodia del paquete de correo. Si se presenta una declaración de impuestos cerca de la fecha de vencimiento, es responsabilidad del contribuyente asegurarse de que la oficina de correos cancele el franqueo con un matasellos que indique la fecha de cancelación. A veces, el correo que se coloca en buzones no tiene matasellos hasta el siguiente día hábil. Las declaraciones de impuestos enviadas en línea se consideran presentadas una vez completadas. Para asegurarse de que su declaración de impuestos en línea se complete correctamente, siga todas las instrucciones de E-File.

Cada declaración de impuestos (y cualquier pago adeudado para el trimestre correspondiente) debe llevar matasellos, presentarse en línea o entregarse personalmente antes de la fecha de vencimiento del trimestre de informe o la fecha de vencimiento extendida, o estará atrasada y sujeta a una multa por demora. Nota: Debido a las limitaciones técnicas actuales, a las declaraciones de impuestos enviadas en línea se les cobrará la tarifa de presentación tardía si se presentan en la fecha de vencimiento extendida. Esta tarifa se reembolsará al contribuyente. Sin embargo, puede evitar esto presentando en línea en o antes de la fecha de vencimiento normal o enviando por correo con un matasellos en o antes de la fecha de vencimiento extendida.

Penalización e Intereses

La multa por presentación tardía y/o retraso en el pago es la mayor entre $50.00 o el diez por ciento (10%) del impuesto neto debido a todas las jurisdicciones miembros. Además, IFTA exige que se carguen los intereses, y este interés se establecerá a una tasa anual de dos (2) puntos porcentuales por encima de la tasa de pago insuficiente establecida en el Código de Ingresos Internos. La tasa de interés se ajusta el 1 de enero de cada año. Se acumulará en pagos morosos mensuales, a 1/12 de la tasa anual.