Instrucciones de Renovación

Aproximadamente tres meses antes de la expiración de la(s) etiqueta(s) del registrante, la Oficina de Servicios para Conductores y Vehículos Comerciales de Florida (Oficina) enviará por correo a todos los registrantes activos una postal de cortesía recordatorio y un paquete de renovación por correo electrónico. El paquete de renovación contiene un breve Aviso de renovación que incluye un enlace en línea a instrucciones de renovación detalladas y un formulario de renovación generado por computadora que contiene información del transportista y del vehículo previamente completada desde la cuenta del transportista. La información de la cuenta estará “actualizada” a partir de la fecha en que se creó el formulario de renovación, por lo que será necesario actualizar el formulario con todos los cambios que deben realizarse para el próximo año de registro. Se requiere información de kilometraje para el período de informe que corresponde al año de registro para calcular las tarifas de renovación. Debido al gran volumen de renovaciones y otras transacciones que se realizan cada mes, se recomienda a los proveedores comenzar el proceso de renovación tan pronto como reciban este paquete. También se les anima a renovar en línea, utilizando el paquete de renovación como referencia. Al renovar en línea, no es necesario enviar una solicitud por correo y todos los documentos de respaldo se pueden enviar a través del sistema en línea, con excepción de los documentos notariados. Los originales de los documentos notariados deben recibirse en la Oficina ya que no se aceptan copias de documentos notariados.

Revise atentamente todas las instrucciones de renovación

Independientemente del método utilizado para enviar una renovación, asegúrese de consultar el año actual Instrucciones de renovación del IRP.

CONSEJOS DE RENOVACIÓN GENERAL

Como se indicó anteriormente, los transportistas pueden comenzar el proceso de renovación hasta tres meses antes del vencimiento de su registro. Puede ser útil tener en cuenta que renovar con anticipación y recibir una factura con anticipación NO significa que el pago se realice de inmediato. En cambio, tener una factura en la mano es una forma de confirmar que sus credenciales están listas para emitirse tan pronto como el pago se haya realizado y publicado. Los transportistas deben considerar cuánto tiempo esperan que demoren sus nuevas etiquetas y tarjetas de cabina para llegar a su ubicación una vez que se envíen, y cuánto tiempo tomará llevarlos en sus vehículos registrados antes de que caduquen las etiquetas actuales. Esta información puede ayudarles a determinar cuánto tiempo tienen antes de realizar el pago. Aquí hay algunos otros consejos para mantener la renovación de IRP en marcha:

Revise cuidadosamente todas las instrucciones de renovación

Independientemente del método utilizado para enviar una renovación, asegúrese de consultar las Instrucciones de Renovación de IRP del año en curso.

Este documento puede previsualizarse en cualquier momento, como preparación. Las instrucciones detallan todos los pasos en el proceso de renovación, la información del transportista y del vehículo que se deberá volver a verificar mediante la documentación de respaldo, y los tipos de documentos (prueba) que la Oficina puede aceptar. Evitar errores disminuirá la posibilidad de que la transacción de renovación se retrase porque la Oficina necesita información adicional del transportista.

Verifique que la información prellenada en el formulario de renovación sea precisa y completa

Reunir y presentar los documentos justificativos correspondientes

Se debe proporcionar lo siguiente cada vez que renueve:

• Prueba de cobertura de seguro actual en las cantidades aplicables
• Comprobante de pago actual del Impuesto Federal sobre el Uso de Vehículos Pesados

Es posible que necesite lo siguiente, según sus operaciones:

• Si está agregando vehículos a su registro, o si tiene un vehículo existente que no tiene un título actual de Florida, prueba de propiedad del vehículo.
• Si todavía tiene o está agregando vehículos con un derecho de retención pendiente, una declaración actual del titular del derecho de retención (en el documento fijo del titular del derecho de retención) que indica que todavía hay un derecho de retención pendiente y que el título no se dará a conocer hasta que se satisfaga este derecho de retención.
• Si no posee sus vehículos registrados y / o el seguro está a nombre de otra parte, prueba de un acuerdo de arrendamiento actual.
• Si su renovación incluye un cambio en su dirección de ubicación física de Florida, prueba de que su negocio o lugar de residencia establecido actualmente cumple con los criterios del IRP.

Responda rápidamente a las solicitudes de información o documentos faltantes

Pague su factura a tiempo para que las credenciales se envíen antes de que caduquen sus etiquetas

Nota: Las renovaciones por primera vez requieren pago con fondos garantizados. La Oficina no puede aceptar un cheque de una cuenta personal o de una empresa. Las formas aceptables de pago incluyen un cheque de caja, un giro postal o una tarjeta de crédito.

RENOVAR EN LÍNEA

El uso del sistema en línea Interstate Carrier Filing System (ICFS) del estado de Florida puede ser la forma más rápida de renovar un registro IRP. Toda la información se ingresa en línea y los documentos de respaldo requeridos se pueden cargar en el sistema, con excepción de los documentos notariados. Todos los originales notariados deben enviarse a la Oficina ya que no se aceptan copias. Los documentos escaneados deben ser legibles. El sistema está disponible las 24 horas. Generalmente, la Oficina puede revisar la solicitud de renovación en línea de manera más eficiente y, si no falta información o documentación, se puede notificar rápidamente al transportista por correo electrónico cuando la renovación sea aprobada y esté lista para el pago.

Una vez creada la cuenta IRP original, todos los operadores recibirán un nombre de usuario y una contraseña en línea. Los transportistas pueden acceder en línea a la página de inicio de sesión de ICFS E-File para renovar y actualizar su cuenta. Los siguientes son consejos para renovar en línea:

Descargue la Guía de referencia rápida de presentación electrónica para renovaciones de IRP

Revise nuestra documentación para obtener asistencia técnica para completar el proceso de renovación en línea.

Tutoriales en vídeo de ICFS

Declaración de impuestos trimestral IFTA

Renovación de la flota IRP, parte 1

Renovación de la flota IRP, parte 2

Haga copias escaneadas legibles de todos los documentos de respaldo necesarios para la renovación

Si la copia escaneada es de baja calidad y no es adecuada para revisarla o archivarla en la cuenta, se requerirá otra copia. Evite retrasos tomando precauciones al escanear. Se prefiere el formato PDF.

Sea puntual al enviar por correo electrónico los documentos de respaldo

Al enviar un correo electrónico a CVDSSubmit@flhsmv.gov, siempre coloque el número de cuenta y el nombre de la cuenta en la línea de asunto del correo electrónico. (Esto hace que sea más fácil localizar una consulta).

Supervise el correo electrónico para obtener más instrucciones o inicie sesión en E-File para comprobar el estado

Una vez revisada y aprobada la renovación, estará lista para el pago.

Pagar en línea

Una vez facturada la renovación del IRP, los usuarios del ICFS tienen la opción de realizar un pago electrónico. Esta opción permite el pago con tarjeta de crédito o giro bancario.

Los usuarios de ICFS pueden solicitar una entrega más rápida de sus credenciales (a través de Federal Express) visitando www.fedex.com y crear su propia etiqueta de correo prepago. Una vez creada esta etiqueta, se puede reenviar a CVDSLabels@flhsmv.gov con las siguientes tres piezas de información en la línea de asunto del correo electrónico: (1) Nombre de la cuenta, (2) Número de cuenta y las palabras (3) “Etiqueta FEDEX”.

Nota: El envío de credenciales vía FEDEX es una cortesía; Si las credenciales no se pueden enviar el mismo día, no se utilizará la etiqueta FEDEX del cliente y la Oficina notificará al cliente por correo electrónico.

RENOVACIÓN POR CORREO

En el sistema en línea, los transportistas pueden actualizar la información del vehículo, agregar o eliminar vehículos y realizar otras correcciones. Si presenta renovaciones en papel, todas las entradas deben ser legibles, estar completas y el formulario debe estar firmado. Usa tinta.NOTA: Las firmas de agentes de servicios/poderes NO son aceptables en la solicitud de renovación.

Si es necesario, una SOLICITUD IRP en blanco (HSMV 85900) puede ser utilizado, marcado como RENOVACIÓN. Todas las entradas deben ser legibles, completas y el formulario debe estar firmado. Utilice tinta.NOTA: Las firmas de agentes de servicios/poderes NO son aceptables en la solicitud de renovación.

Los siguientes son consejos para renovar por correo:

• Utilice la siguiente dirección para enviar la solicitud y todos los documentos:

Oficina de servicios para conductores y vehículos comerciales
2900 Apalachee Parkway, parada de correo 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Marque todos los documentos de respaldo con el número de cuenta.
• Asegúrese de que todas las fotocopias de los documentos de respaldo sean legibles.
• Asegúrese de que la cuenta tenga registrada una dirección de correo electrónico válida.

Para evitar retrasos causados ​​por tener que ser notificado por correo si se necesitan requisitos o documentos adicionales, se requiere una dirección de correo electrónico válida para que la Oficina pueda comunicarse con usted rápidamente.

Pagar la factura para activar la liberación de las credenciales

Los registrantes reciben una factura por correo electrónico tan pronto como se revisa y aprueba un paquete de renovación completo. La forma más rápida de pagar es en línea con tarjeta de débito o crédito o mediante transferencia ACH. De lo contrario, el pago se puede realizar a la dirección anterior, en un centro de servicio de IRP o por teléfono al (850) 617-3711 durante el horario comercial normal.

RENOVANDO EN PERSONA

Los registrantes tienen la opción de visitar un centro de servicio IRP donde es posible recibir servicio el mismo día para la transacción de renovación. Vaya a Obtención de servicios IRP – Departamento de Seguridad Vial y Vehículos Motorizados de Florida para obtener información sobre las agencias de etiquetas privadas que ofrecen servicios de renovación de IRP. Por lo general, no se recomienda renovar en persona en el Centro de Servicio sin cita previa de BCVDS debido al alto e impredecible volumen de clientes de renovación de último minuto cada mes.