IRP/IFTA Audit Services

Preguntas Frecuentes

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  • ¿Qué tipo de registros debo mantener para cumplir con el Acuerdo Internacional de Impuestos sobre Combustibles (IFTA), el Plan de Registro Internacional (IRP) y los Estatutos de la Florida?

    IFTA requiere que mantenga registros de distancia de vehículos individuales (IVDR), resúmenes de distancias mensuales y trimestrales, recibos de combustible de vehículos individuales sin alteraciones, registros de compra y extracción de depósitos de combustible a granel, conciliaciones de tanques de combustible a granel y resúmenes de combustible mensuales. Para obtener más información, visite nuestra página de requisitos de mantenimiento de registros.

  • ¿Cuánto tiempo tengo que mantener los registros utilizados para informar y presentar las declaraciones de impuestos de IFTA y los registros anuales de IRP?

    IFTA le exige que mantenga registros por cuatro (4) años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración o la fecha de presentación, lo que ocurra más adelante.

    El IRP requiere que usted mantenga registros durante tres (3) años después del cierre del año de registro.

  • ¿Dónde puedo obtener ayuda con los requisitos de registro y archivo de IRP/IFTA?

    Puede obtener ayuda con los requisitos de registro y archivo de IRP/IFTA comunicándose con la oficina regional más cercana que figura en nuestro sitio web.

  • ¿Cuál es la penalidad por no mantener los registros requeridos?

    No mantener registros puede resultar en que se adeuden impuestos adicionales, junto con multas e intereses sustanciales. Además, el hecho de no mantener registros e informar con precisión su distancia y las compras de combustible con impuestos pagados puede resultar en la cancelación o suspensión de su registro emitido bajo el IFTA y el IRP.

  • ¿Puedo cambiar la fecha de una auditoría programada previamente?

    Posiblemente. Puede cambiar la fecha de una auditoría programada previamente llamando al auditor asignado a su auditoría con anticipación, indicando el motivo de su solicitud y proporcionando documentación que respalde su reclamo.

  • ¿Puedo solicitar una extensión para prepararme para la auditoría?

    Posiblemente. Puede solicitar una extensión llamando al Auditor asignado a su auditoría y explicando el motivo de su solicitud.

  • ¿Hay que reportar las millas intraestatales y las millas fuera del camino?

    Sí, Florida no exime ninguna milla, por lo tanto, todas las millas deben ser reportadas.

  • ¿Es necesario informar la compra de combustible y la distancia de los vehículos alquilados en la declaración de IFTA?

    Si el arrendatario coloca una calcomanía de IFTA en la unidad, entonces se debe informar la distancia y el combustible. Si el arrendador proporcionó la calcomanía de.0 IFTA, el arrendador informará la distancia y el combustible.

  • ¿Se debe informar el combustible refrigerado en la declaración de IFTA?

    No, el combustible refrigerado no se informa en el retorno de IFTA y debe bombearse por separado del combustible de la unidad de potencia. Puede obtener un crédito por el combustible refrigerado con pago de impuestos contactando al Departamento de Ingresos.

  • ¿El Departamento requiere formularios específicos para cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros?

    No. El Departamento no le exige que use formularios específicos para cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros. Para ayudarlo, el Departamento ha sugerido formularios que están disponibles en nuestro sitio web

  • ¿Puedo apelar o protestar mi evaluación de auditoría?

    Sí, puede apelar o protestar su evaluación de auditoría. Esta información se incluye en la carta de evaluación de auditoría.

  • ¿Cuántos días tengo para apelar o protestar mi evaluación de auditoría?

    Tendrá 30 días a partir de la fecha de su carta de Aviso de Evaluación de Auditoría para apelar o protestar por su evaluación de auditoría.

  • ¿Puede el Departamento renunciar o reducir mi evaluación de auditoría?

    El Departamento puede renunciar o reducir su multa por causa justificada. El Departamento no puede renunciar o reducir los intereses cobrados por otras jurisdicciones.

  • ¿Puedo solicitar un plan de pago para pagar mi evaluación de auditoría?

    Sí. Puede solicitar establecer un plan de pago si cumple con ciertas condiciones comunicándose con la Oficina de Contabilidad al (850) 617-2734.

  • ¿Dónde puedo obtener ayuda para completar mi solicitud de IRP / declaración de impuestos de IFTA?

    Puede llamar a nuestro centro de atención al cliente al (850) 617-3711 o puede comunicarse con la oficina de auditoría regional más cercana. Visite nuestro página información de contacto para más información.

  • Si pago impuestos sobre el combustible en la bomba, ¿por qué debo más impuestos cuando presento mi declaración de impuestos?

    Esto se debe a las diferencias en las tasas de impuestos que cobran las jurisdicciones. Por ejemplo, si compró todo su combustible en un estado vecino que recolecta 15 centavos por galón, pero su estado base recauda 30 centavos por galón, deberá la diferencia de 15 centavos por cada galón utilizado en su estado base.

  • Dejé de conducir mi vehículo (fuera del estado o todos juntos). ¿Qué tengo que hacer?

    Deberá escribir una carta solicitando el cierre de su cuenta. Además, en la esquina superior derecha de la ejecución de impuestos trimestrales de IFTA hay una casilla para verificar la devolución final.

  • ¿Por qué es tan importante reportar todas mis millas recorridas?

    Es una pregunta de equidad. Aquellos estados donde usted condujo millas, pero no compraron combustible no obtendrán NINGÚN impuesto a menos que las millas se registren en la declaración de impuestos trimestral de IFTA.